Collegando la propria casella di posta , è possibile istruire il programma affinchè mandi automaticamente alcuni avvisi e comunicazioni via mail ai propri clienti.
L'attivazione e la configurazione può farla solo il supporto a cui potete scrivere chiedendo l'attivazione di queste notifiche:
| TIPO AVVISO | numero giorni prima della scadenza in cui viene inviato l'avviso | DESCRIZIONE |
| Avviso Scadenza Abbonamento | 15 | Invia avviso ai clienti il cui abbonamento scade fra N giorni. Viene inviato SOLO per quegli abbonamenti in cui è stato messo il flag "avviso scadenza" |
| Avviso Scadenza Certificato | 15 | Invia avviso per certificato medico in scadenza (NON considera i certificati già scaduti) |
| AvvisoScadenzaDocumenti | 15 | Numero di giorni di anticipo per l'invio dell'avviso di scadenza di un documento (ECLUSI I CERTIFICATI MEDICI) |
| Avviso Scadenza Pagamento | 15 | Invia avviso per scadenza rata pagamento. |
| Avviso Appuntamento | 1 | Invia promemoria per prossima lezione o appuntamento fissata. |
| Avviso Pacchetto | 1 | Invia avviso quando si stà esaurendo un pacchetto lezioni a scalare. In questo caso il numero rappresenta la soglia delle lezioni residue al raggiungimento della quale viene inviato l'avviso. |
| Avviso Chiusura | 5 | Invia promemoria sui giorni di chiusura. |
| Welcome Message | 1 | Abilita l'invio dei messaggi di benvenuto ai nuovi clienti. Vengono considerate a tal scopo solo le prime vendite avvenute N giorni prima della data odierna. Es. N=1, vuol dire che verrà mandata la mail di benvenuto un giorno dopo la prima vendita. |
Oltre a quanto sopra, ci sono altre notifiche partono in automatico al verificarsi di determinati eventi:
| EVENTO | ESEMPIO DI NOTIFICA INVIATA VIA EMAIL |
| Annullamento prenotazione/iscrizione a lezione con corretto tempo di preavviso |
Gentile paolino paperino, la informiamo che la sua iscrizione a TAGLIO E CUCITO del 19/01/2021 alle 19:00:00 Cordiali saluti. (EMAIL AUTOMATICA) |
| Annullamento prenotazione/iscrizione a lezione fuori dai tempi consentiti ma effettuato dalla segreteria |
Gentile paolino paperino, la informiamo che la sua iscrizione a TAGLIO E CUCITO del 19/01/2021 alle 19:00:00 Cordiali saluti. (EMAIL AUTOMATICA) |
| Annullamento prenotazione/iscrizione a lezione fuori dai tempi consentiti effettuato direttamente dal cliente |
Gentile Paolino Paperino, la informiamo che il tentativo di annullamento iscrizione a TAGLIO E CUCITO del 18/01/2022 alle 20:15:00 Cordiali saluti. (EMAIL AUTOMATICA) |
| Blocco abbonamento |
Gentile Paolino Paperino, la informiamo che l''iscrizione alla lezioni di YOGA alle 18:00:00, del giorno 18/01/2022 è stata annullata per blocco abbonamento. Cordiali saluti. (EMAIL AUTOMATICA) |
| Cambio istruttore (solo per singola lezione, se viene cambiato l'intera classe non parte la notifica) |
Gentile Paolino Paperino, le segnaliamo che per la lezione di INGLESE AVANZATO del 15/01/2022 alle 16:30:00 l'istruttore sarà Bruce Waine invece di Peter Parker. Cordiali saluti. (EMAIL AUTOMATICA) |
| Prenotazione confermata da lista di attesa |
Gentile Paolino Paperino, la informiamo che per la lezione di INFORMATICA BASE del 15/01/2022 alle 16:30:00 Cordiali saluti. (EMAIL AUTOMATICA) |
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